各市场所、机关各业务股室（队）：

2022年年末，朝阳市审计局对市场局行政处罚案件进行审计，共审计出9份行政处罚文书存在重复编号的问题。针对此问题，制定了《行政处罚文书统一编号制度》，现将此制度印发给你们，请认真贯彻执行。

北票市市场监督管理局

2023年5月30日

（此件公开发布）

行政处罚文书统一编号制度

为解决行政处罚文书重复编号问题，提升行政执法文书规范化水平，制定本制度。

一、行政处罚文书文号编号以法制为主，执法单位为辅。执法人员在使用下列处罚文书时，应当向法规股申请文书编号：

1.常用行政处罚类文书：行政处罚告知书、当场行政处罚决定书、行政处罚决定书、不予行政处罚决定书、涉嫌犯罪案件移送书、查封/扣押物品移送告知书、先行登记保存证据通知书、解除先行登记保存证据通知书、实施行政强制措施决定书、延长行政强制措施期限决定书、解除行政强制措施决定书、实施行政强制措施场所/设施/财物委托保管书；

2.公告类文书：先行处置物品公告、行政处罚文书送达公告；

3.申请强制执行类文书：行政处罚决定履行催告书、强制执行申请书；

4.检验检测类文书：检测/检验/检疫/鉴定委托书、检测/检验/检疫/鉴定期间告知书、检测/检验/检疫/鉴定结果告知书；

5.其他类文书：案件移送函、责令退款通知书、延期/分期缴纳罚款通知书。

二、法规股指定一名工作人员负责行政处罚文书编号管理，并建立电子行政处罚文书编号台账。工作人员要在电子台账标题栏解除“筛选”状态的情况下赋文书编号，以免出现重号问题发生。

三、为方便基层执法，执法单位可以申请行政处罚文书编号号段，年终未使用完毕的，要向法规股备案。执法单位要指定专人负责行政处罚文书文号的登记，避免重号。